Le serveur pour saisir ses vœux de mutation (SIAM) ferme le mercredi 29 novembre 2023 à 12h. Une fois le serveur fermé, chaque personnel devra individuellement vérifier sa demande de mutation et transmettre à l’administration certains documents pour justifier leur situation.
Que faire ensuite ?
1- Dès le 30 novembre : vous devez télécharger votre confirmation de demande de mutation directement sur SIAM.
Attention : les confirmations de demande de mutation ne sont pas transmises par mail. Chaque participant au mouvement doit individuellement se rendre sur SIAM pour télécharger sa confirmation ! En cas de problème, écrivez nous (contact@reims.snes.edu) !
2- Vérification du formulaire :
Sur le formulaire de confirmation figurent :
–* Le récapitulatif de votre situation
–* Votre demande de mutation : les vœux saisis dans l’ordre dans lequel vous les avez saisis
–* Votre situation administrative (échelon, ancienneté de poste, etc..) et familiale (demande de rapprochement de conjoint)
–* Le barème pour chacun de vos vœux.
NB : Les barèmes indiqués ne sont pas définitifs. Il ne faut pas s’inquiéter si certaines bonifications manquent. Toutefois il est nécessaire de corriger les erreurs , sans quoi le barème ne sera pas modifié !
- Joindre les pièces justificatives, faire compléter si nécessaire et signer le dossier :
Afin de justifier vos demandes de bonifications, vous devrez impérativement joindre au formulaire de confirmation de demande de mutation tous les documents justifiant les bonifications demandées, faute de quoi ces dernières ne seront pas accordées.
Attention : il n’est pas nécessaire de faire signer le document par votre établissement. Si besoin (ex : validation années en Education Prioritaire), l’administration se rapprochera directement de celui-ci. - Datez et signez le dossier.
NB : Pour les demandes de bonifications médicales. Les dossiers sont à envoyer avant le 30 novembre par courrier à l’attention du Médecin du travail du rectorat (handicap) - Rectorat de Reims – DAS - 1 rue Navier -51082 -Reims cedex
Nous conseillons d’indiquer sur le formulaire de confirmation qu’une demande de bonification médicale est formulée auprès du médecin de prévention.
3- Retour des formulaires et des justificatifs via COLIBRIS au plus tard le 8 décembre :
Attention, les formulaires sont à déposer par l’agent qui formule la demande de mutation et au format PDF dans les meilleurs délais (au plus tard le 8 décembre) via COLIBRIS (Colibris puis cliquer sur « Second degré » et « mouvement inter académique »).
NB : Il est fortement conseillé de conserver l’original de l’ensemble du dossier et d’en transférer une copie aux élu.e.s du SNES-FSU (par mail à mutations@reims.snes.edu) pour assurer le suivi de leur demande de mutation.
EN CAS DE DIFFICULTÉS : si vous rencontrez des difficultés à déposer votre dossier sur Colibris, contactez la section académique du SNES-FSU (contact@reims.snes.edu ou par téléphone entre 14h30 et 17h 03 26 88 52 66).
4- Étape suivante à partir de mi-janvier : la vérification des barèmes
Vous pourrez consulter sur SIAM le barème que l’administration retient sur chacun des vœux et avec lequel votre demande de mutation sera étudiée. Cette vérification est cruciale : le barème conditionne les chances d’obtenir satisfaction. En cas d’erreur sur le barème, il appartient à l’agent de demander la correction au rectorat.
Le SNES-FSU reviendra vers vous dès le mois de janvier pour vous accompagner dans cette étape.
5- Demande tardive, modification ou annulation de demande : jusqu’au 09 février
Pour les demandes tardives, modification ou annulation de demande, vous avez jusqu’au 9 février pour prévenir l’administration. Attention, si aucun motif n’est normalement nécessaire pour une annulation tardive de demande de mutation, il n’en est pas de même pour une modification ou une nouvelle demande qui n’est accepté que pour des motifs « exceptionnels ». Contactez nous pour en savoir plus.
NB : Si vous souhaitez annuler votre participation, nous vous conseillons de retourner le formulaire de confirmation en précisant au stylo rouge : « je souhaite annuler ma participation ».
En cas de doute ou pour toute question, n’hésitez pas à contacter vos élu.e.s (par mail : mutations@reims.snes.edu) qui vous aideront à vérifier votre barème et vous accompagneront pour contester celui ci si nécessaire.